FAQ’s Preguntas frecuentes sobre misiones comerciales

No existe un plazo determinado. En algunos casos se cierran operaciones durante los primeros meses, mientras que en otros mercados las relaciones comerciales requieren más tiempo. Lo importante es entender la misión como una inversión para abrir mercado, generar contactos de calidad y sentar las bases de futuras oportunidades de negocio.

Las misiones comerciales están abiertas a empresas de toda España, independientemente de su ubicación.

Si tu objetivo es abrir mercado o identificar nuevas oportunidades internacionales, puedes participar sin necesidad de estar vinculado a Tarragona.

Siempre que es posible, las reuniones se realizan en las instalaciones de las empresas locales. Esto permite conocer mejor su actividad, estructura y forma de trabajar. En algunos casos concretos, y cuando ambas partes lo consideran más conveniente, las reuniones pueden celebrarse en hoteles, centros de negocios u otros espacios adecuados.

La organización incluye la preparación de una agenda individual de reuniones, la coordinación con consultores locales, asesoramiento previo al viaje, apoyo durante la misión y asistencia por parte del equipo de la Cambra de Tarragona. Además, te ayudamos con todos los aspectos organizativos para que puedas centrarte exclusivamente en tu actividad comercial.

Las agendas son totalmente personalizadas. Antes del viaje definimos el perfil de empresa que buscas y nuestros consultores locales identifican y contactan con potenciales clientes, distribuidores o socios. Una vez confirmadas las reuniones, recibirás una agenda detallada con horarios, direcciones y datos de contacto.

La seguridad es una prioridad. Antes de programar una misión analizamos la situación política, económica y sanitaria de cada destino y mantenemos un contacto permanente con nuestras Oficinas Comerciales, Embajadas y consultores locales. Si un mercado deja de ofrecer las condiciones adecuadas, la misión puede modificarse o aplazarse.

No hay ningún problema. Muchas de las empresas que participan en nuestras misiones realizan su primera prospección internacional con nosotros. Antes del viaje analizamos tu producto, objetivos y capacidad de internacionalización para preparar una agenda de reuniones adecuada y acompañarte durante todo el proceso.

Las misiones comerciales están dirigidas a empresas de cualquier tamaño y sector que quieran iniciar o consolidar su presencia en mercados internacionales. Tanto si es la primera experiencia exportadora como si la empresa ya opera en el exterior, adaptamos la agenda de reuniones a sus objetivos y necesidades.

Cada empresa obtiene resultados diferentes, ya que dependen del producto, del mercado y del trabajo comercial posterior. El principal objetivo de una misión es abrir puertas, generar contactos de calidad y validar el potencial del mercado. En muchos casos las relaciones comerciales comienzan meses después de las reuniones.

Antes de confirmar la inscripción mantenemos una conversación con la empresa para conocer sus objetivos, productos y mercados de interés. Si consideramos que el destino no es el más adecuado, te lo diremos y te orientaremos hacia otras opciones que puedan ofrecer mejores oportunidades.

Precisamente una misión comercial es una de las mejores formas de conocer un nuevo mercado. Gracias a las reuniones previamente seleccionadas con potenciales clientes, distribuidores o socios locales, podrás obtener información de primera mano y valorar las posibilidades reales antes de realizar inversiones mayores.

El coste depende del destino y de los servicios. Se compone de una cuota de inscripción de 750 euros. Y del coste de la agenda personalizada de reuniones, entre 500 y 1.200 euros. A ello hay que añadir los gastos de viaje: vuelos, hotel, manutención, taxis, traductor si es necesario…

El primer paso es cumplimentar la ficha de inscripción con la máxima información posible sobre la empresa, tus productos o servicios, el perfil de cliente que buscas y tus objetivos en el mercado. Cuanto más detallada sea esta información, mejor podrá el consultor local preparar una agenda de reuniones adaptada a tus necesidades.

Antes de la misión también te acompañaremos en la preparación para que puedas afrontar las reuniones con las máximas garantías. Es recomendable disponer de una presentación corporativa actualizada, catálogos o fichas de producto, tarjetas de visita y cualquier otra documentación comercial que pueda resultar de interés para tus potenciales clientes.

Nuestro trabajo no termina con el viaje. Seguimos a tu disposición para resolver dudas, orientar los siguientes pasos, facilitar nuevos contactos cuando sea necesario y ayudarte a dar continuidad a las oportunidades generadas durante la misión. El seguimiento es una parte fundamental para convertir los contactos en negocios.

Sí. Antes de iniciar la preparación de la agenda mantenemos una reunión con tu empresa para definir el perfil de los contactos que buscas: distribuidores, importadores, agentes comerciales, clientes finales, socios industriales o cualquier otro tipo de empresa que se adapte a tus objetivos. A partir de esta información, nuestros consultores locales identifican y contactan con empresas que puedan aportar un valor real a tu proyecto.

Aunque las agendas se preparan con antelación y se confirman antes del viaje, durante una misión pueden surgir cambios de última hora. En estos casos, la Cambra de Tarragona y nuestros consultores locales coordinan las modificaciones necesarias para minimizar cualquier incidencia y aprovechar al máximo tu tiempo en el mercado. Nuestro equipo te acompaña durante toda la misión para ofrecer apoyo siempre que lo necesites.

Organizar un viaje comercial por cuenta propia implica identificar empresas, contactar con ellas, concertar reuniones, conocer el mercado y gestionar toda la logística. En una misión comercial con la Cambra de Tarragona, este trabajo previo ya está realizado por profesionales con experiencia y un profundo conocimiento del mercado local.

Además de disponer de una agenda personalizada de reuniones, contarás con el apoyo de consultores especializados en destino y con el acompañamiento de nuestro equipo antes, durante y después de la misión. Esto te permitirá centrarte en lo realmente importante: generar oportunidades de negocio y aprovechar al máximo tu estancia en el mercado.

Otro de los grandes valores de nuestras misiones es el networking que se crea entre las empresas participantes. Compartir el viaje con empresas de distintos sectores favorece el intercambio de experiencias, la creación de sinergias y el establecimiento de nuevas relaciones profesionales que, en muchos casos, dan lugar a futuras colaboraciones y oportunidades de negocio.

Si tu empresa ya dispone de contactos en el mercado, puedes indicarlo al cumplimentar la ficha de inscripción o comunicarlo directamente al consultor. En función de tu estrategia comercial, estos contactos podrán incorporarse a la agenda de reuniones o, si lo prefieres, el consultor centrará la prospección exclusivamente en nuevas empresas. De este modo, la agenda se adapta completamente a tus necesidades y al grado de confidencialidad que desees mantener.

Para garantizar la máxima puntualidad y aprovechar mejor el tiempo, recomendamos contratar un servicio de taxi o chófer durante toda la jornada. De este modo, dispondrás de un vehículo que te llevará y recogerá en cada reunión, facilitando los desplazamientos y evitando imprevistos. En la mayoría de destinos no recomendamos alquilar un coche, ya que las condiciones de conducción, el tráfico o el desconocimiento de la ciudad pueden dificultar los desplazamientos.