Si la teva empresa ja disposa de contactes al mercat, pots indicar-ho quan emplenis la fitxa d’inscripció o comunicar-ho directament al consultor. En funció de la teva estratègia comercial, aquests contactes es podran incorporar a l’agenda de reunions o, si ho prefereixes, el consultor centrarà la prospecció exclusivament a noves empreses. D’aquesta manera, l’agenda s’adapta completament a les teves necessitats i al grau de confidencialitat que vulguis mantenir.

Per garantir la màxima puntualitat i aprofitar millor el temps, recomanem contractar un servei de taxi o xofer durant tota la jornada. D’aquesta manera, disposaràs d’un vehicle que et portarà i et recollirà a cada reunió, facilitant els desplaçaments i evitant imprevistos. A la majoria de destinacions no recomanem llogar un cotxe, ja que les condicions de conducció, el trànsit o el desconeixement de la ciutat poden dificultar els desplaçaments.

Organitzar un viatge comercial pel teu compte implica identificar empreses, contactar-hi, concertar reunions, conèixer el mercat i gestionar tota la logística. En una missió comercial amb la Cambra de Tarragona, aquesta feina prèvia ja l’han fet professionals amb experiència i un coneixement profund del mercat local.

A més de disposar d’una agenda personalitzada de reunions, comptaràs amb el suport de consultors especialitzats a la destinació i amb l’acompanyament del nostre equip abans, durant i després de la missió. Això et permetrà centrar-te en allò que és realment important: generar oportunitats de negoci i aprofitar al màxim l’estada al mercat.

Un altre dels grans valors de les nostres missions és el networking que es crea entre les empreses participants. Compartir el viatge amb empreses de diferents sectors afavoreix l’intercanvi d’experiències, la creació de sinergies i l’establiment de noves relacions professionals que, en molts casos, donen lloc a futures col·laboracions i oportunitats de negoci.

Tot i que les agendes es preparen amb antelació i es confirmen abans del viatge, durant una missió poden sorgir canvis d’última hora. En aquests casos, la Cambra de Tarragona i els nostres consultors locals coordinen les modificacions necessàries per minimitzar qualsevol incidència i aprofitar al màxim el teu temps al mercat. El nostre equip t’acompanya durant tota la missió per oferir-te suport sempre que ho necessitis.

Sí. Abans d’iniciar la preparació de l’agenda mantenim una reunió amb la teva empresa per definir el perfil dels contactes que busques: distribuïdors, importadors, agents comercials, clients finals, socis industrials o qualsevol altre tipus d’empresa que s’adapti als teus objectius. A partir d’aquesta informació, els nostres consultors locals identifiquen i contacten amb empreses que puguin aportar un valor real al teu projecte.

Les missions comercials s’adrecen a empreses de qualsevol mida i sector que vulguin iniciar o consolidar la seva presència en mercats internacionals. Tant si és la primera experiència exportadora com si l’empresa ja opera a l’exterior, adaptem l’agenda de reunions als seus objectius i necessitats.

No hi ha cap problema. Moltes de les empreses que participen en les nostres missions fan la seva primera prospecció internacional amb nosaltres. Abans del viatge analitzem el teu producte, els objectius i la capacitat d’internacionalització per preparar una agenda de reunions adequada i acompanyar-te durant tot el procés.

La seguretat és una prioritat. Abans de programar una missió analitzem la situació política, econòmica i sanitària de cada destinació i mantenim un contacte permanent amb les nostres oficines comercials, ambaixades i consultors locals. Si un mercat deixa d’oferir les condicions adequades, la missió es pot modificar o ajornar.

Abans de confirmar la inscripció mantenim una conversa amb l’empresa per conèixer els seus objectius, productes i mercats d’interès. Si considerem que la destinació no és la més adequada, t’ho direm i t’orientarem cap a altres opcions que puguin oferir millors oportunitats.

El primer pas és emplenar la fitxa d’inscripció amb la màxima informació possible sobre l’empresa, els teus productes o serveis, el perfil de client que busques i els teus objectius al mercat. Com més detallada sigui aquesta informació, millor podrà el consultor local preparar una agenda de reunions adaptada a les teves necessitats.

Abans de la missió també t’acompanyarem en la preparació perquè puguis afrontar les reunions amb les màximes garanties. És recomanable disposar d’una presentació corporativa actualitzada, catàlegs o fitxes de producte, targetes de visita i qualsevol altra documentació comercial que pugui ser d’interès per als teus clients potencials.

El cost depèn de la destinació i dels serveis. Es compon d’una quota d’inscripció de 750 euros i del cost de l’agenda personalitzada de reunions, d’entre 500 i 1.200 euros. A això cal afegir-hi les despeses de viatge: vols, hotel, manutenció, taxis, traductor si és necessari…

Precisament una missió comercial és una de les millors maneres de conèixer un mercat nou. Gràcies a les reunions seleccionades prèviament amb clients potencials, distribuïdors o socis locals, podràs obtenir informació de primera mà i valorar les possibilitats reals abans de fer inversions més grans.

La nostra feina no acaba amb el viatge. Continuem a la teva disposició per resoldre dubtes, orientar els passos següents, facilitar nous contactes quan sigui necessari i ajudar-te a donar continuïtat a les oportunitats generades durant la missió. El seguiment és una part fonamental per convertir els contactes en negocis.

Cada empresa obté resultats diferents, ja que depenen del producte, del mercat i de la feina comercial posterior. L’objectiu principal d’una missió és obrir portes, generar contactes de qualitat i validar el potencial del mercat. En molts casos, les relacions comercials comencen mesos després de les reunions.

Les agendes són totalment personalitzades. Abans del viatge definim el perfil d’empresa que busques i els nostres consultors locals identifiquen i contacten amb clients potencials, distribuïdors o socis. Un cop confirmades les reunions, rebràs una agenda detallada amb horaris, adreces i dades de contacte.

L’organització inclou la preparació d’una agenda individual de reunions, la coordinació amb consultors locals, assessorament previ al viatge, suport durant la missió i assistència per part de l’equip de la Cambra de Tarragona. A més, t’ajudem amb tots els aspectes organitzatius perquè puguis centrar-te exclusivament en la teva activitat comercial.

Sempre que és possible, les reunions es fan a les instal·lacions de les empreses locals. Això permet conèixer millor la seva activitat, estructura i manera de treballar. En alguns casos concrets, i quan totes dues parts ho consideren més convenient, les reunions es poden celebrar en hotels, centres de negocis o altres espais adequats.

Les missions comercials estan obertes a empreses de tot Espanya, independentment de la seva ubicació.

Si el teu objectiu és obrir mercat o identificar noves oportunitats internacionals, hi pots participar sense necessitat d’estar vinculat a Tarragona.

No hi ha un termini determinat. En alguns casos es tanquen operacions durant els primers mesos, mentre que en altres mercats les relacions comercials requereixen més temps. El més important és entendre la missió com una inversió per obrir mercat, generar contactes de qualitat i establir les bases de futures oportunitats de negoci.